Die Einführung oder Erneuerung von Projektmanagement ist ein starker Eingriff in die Organisation des Unternehmens.
Aufgrund der wachsenden Flexibilität und Innovationsgeschwindigkeit des Marktes und des Wettbewerbs gewinnen neue Organisationsformen zunehmend an Bedeutung. Laut Tom Peters (Innovation Circle) ist Projektmanagement ein entscheidender Erfolgsfaktor von innovativen Unternehmen. Die Bereitschaft bzw. Fähigkeit fast alle Aufgaben als Projekte zu organisieren und abzuwickeln, steigert neben der Motivation der Mitarbeiter auch die Qualität der Arbeitsergebnisse.
Analysen von vielen durchgeführten Projekten haben ergeben, dass mehr als 80 % aller Probleme in den frühen Phasen bei der Zielsetzung, der Planung un der Projektorganisation ihren Ursprung haben.
Zielgerichtetes Projektmanagement sieht Projekte in einem ganzheitlichen Ansatz als Zusammenwirken von Personal, Systemen und Organisation, da sowohl die rein technologische als auch die rein prozedural ausgerichtete Betrachtungsweise wichtige Aspekte vernachlässigt.
Dabei ist zu beachten, dass Projektmanagement keine statische Organisationsform ist, sondern der ständigen Erneuerung und Verbesserung bedarf.
Die Ausgangslage in den meisten Unternehmen ist ähnlich, es werden bereits verschiedene Projektmanagement-Methoden angewendet. Diese Methoden sind im Laufe der Zeit entstanden und in den meisten Fällen nicht entsprechend unternehmensweit harmonisiert. Ein festgelegter und standardisierter Prozess für das Projektgeschäft eines Unternehmens ist in der Praxis häufig nicht vorhanden bzw. wird noch nicht „gelebt“. Der Ansatz eines standardisierten und einheitlichen Projektmanagements ist in der Theorie ausreichend definiert. Die Vorteile sind unbestritten, jedoch ist die Einführung eines standardisierten durchgängigen Projektmanagement eine der schwierigsten Organisationsprojekte. Die Widerstände gegen die Einführung basieren häufig auf den Ängsten der Linienorganisationen an Macht- und Gestaltungsverlust.
Eine Veränderung kann nur erfolgreich sein, wenn die folgenden Kriterien innerhalb der Organisation erfüllt sind:
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Wissen Warum und Was wird geändert?
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Fähigkeiten Wie kann ich es verändert?
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Verlangen Möchte ich es überhaupt verändern?